Her şeyi Yapabilirim, Her şeyi Yapabilirim

Video: Her şeyi Yapabilirim, Her şeyi Yapabilirim

Video: Her şeyi Yapabilirim, Her şeyi Yapabilirim
Video: Serdar yeter her şeyi yaparım nolursun Anam Anam !!! Remix 2024, Mart
Her şeyi Yapabilirim, Her şeyi Yapabilirim
Her şeyi Yapabilirim, Her şeyi Yapabilirim
Anonim

Herkes işini yapmaya devam edebilir ve kendini tatmin hissedebilir ve tek gereken kendi üretkenliğini artırmanın anahtarlarını bilmektir.

Elbette bazı tavsiyeler biliyorsunuzdur. Kişisel etkinlik konusunda pek çok materyal incelediniz ve hatta bir şeyler kullandığınızdan eminim. Hepimiz kendi kaynaklarımızı ustalaşmak için harcadığımız teknikleri kullanma eğilimindeyiz. Aynı zamanda, madalyonun diğer tarafında, bu kadar etkili olmayı bıraksalar bile, kendimizi bunlarla sınırlama arzusu yatar.

Ve genellikle eski taktiklere bağlı kaldığımız için yeni, daha iyilerini aramayı bırakıyoruz. Onları değiştirmeyeceğiz, çünkü daha önce yaptığımız her şey iyi olacak.

Sanırım "yapacak"dan fazlasını istiyorsun. Gerçekten gününüzün boşa gitmediğini, bugün elinizden gelenin en iyisini yaptığınızı hissetmek istiyorsanız, aşağıdakileri deneyin 1 Verimliliği artırmak için 5 akıllı tüyo:

  1. Pomodoro Tekniği

    Bu tekniği zaten duymuş olabilirsiniz, ancak soru şu ki, üretkenliği tam olarak nasıl etkiler. Sihir birkaç tekrardan sonra başlar. Bu "hack" bir alışkanlık haline geldiğinde, belirli bir süre boyunca bir göreve konsantre olma yeteneği 10 kat daha iyi hale gelir. Teknik, sizi göreve çeken koşullar yaratır, bu yüzden çok etkilidir. Ve konsantrasyonun zaten üretkenliğin %50'si olduğunu düşünürseniz (diğer %50 aslında işin en başlangıcıdır), o zaman Pomodoro'da ustalaşmak, verimlilik cephaneliğinizde son derece etkili bir hack olabilir (buna ihtiyaç ve ilgi duyuyorsanız). konu, daha sonra tekniğin kendisi ayrı bir makalede açıklanacaktır)

  2. Her sabah gün için en önemli 3 görevi yazın.

    Boşa geçen günlerle ilgili endişe, üretkenliğin en kesin öldürücülerinden biridir. Zararlı etkisinden kaçınmak için her sabah birkaç dakikayı günün ilk 3 görevlerini öncelik sırasına koymaya ve belirlemeye ayırmak gerekir. Bunu yaparken, sözlerinizde kesin olun ve belirli ifadeler kullanın. Örneğin, "otel bul" uygun değildir. Bunun yerine "A, B, C otel fiyatlarını görüntüleyin ve karşılaştırın" yazın. Böyle bir ifade sizi cazip İnternet sörfünden kurtaracak.

  3. E-postanızı kontrol etmek için belirli bir zaman belirleyin

    En tehlikeli zaman alıcılardan biri düzinelerce e-postayı kontrol etmektir. Ve her şey tek bir e-posta bildirimi ile başlar ve kendinize gelmeniz 20-30 dakika sürer. Bunu önlemek için günde 2 defa mailinizi kontrol etmek için tanımlama yapmanız gerekmektedir. En uygun zaman öğle yemeğinden önce ve iş gününün bitiminden öncedir. Bu sayede önemli bir şeyi kaçırmazsınız ve gün içinde zamanınızı boşa harcamazsınız.

  4. reddetmeyi öğren

    Pek çok insan nasıl hayır diyeceğini bilmiyor, ancak üretkenliğinizi gerçekten artırmak istiyorsanız, başkalarının radyo dalgalarını doldurmasına izin vermeyi bırakmalısınız. Aslında çoğu insan için şu ifade yeterlidir: "Şu anda meşgulüm. Müsait olduğumda sana haber vereceğim." Ancak bu sizin patronunuzsa, aşağıdakileri yapın:

  5. a) Ödevi dinleyin

    b) De ki: "Memnuniyetle yaparım, önce bir bakın."

    c) Ona görev listenizi gösterin

    d) De ki: "Yenisine zaman ayırmak için hangi öğeyi ertelemeliyim?"

    e) Cevap bekleyin

    Bu eylemler başarısızlığa çok yakındır, ancak en önemlisi, profesyonellik ve sorumluluk atmosferini sürdürürler.

  6. 5 dakika kuralını kullanın - bir görev 5 dakikada tamamlanabiliyorsa yapın.

    İş günü içinde küçük görevlerin “ortaya çıkması” kaçınılmazdır, ancak bunları tamamlayıp tamamlamayacağınızı düşünerek zaman kaybetmeyin. Bunun yerine, bunları 5 dakikadan daha kısa sürede tamamlayıp tamamlayamayacağınızı kendinize sorun. Cevabınız evet ise, yapın. Cevabınız hayır ise, görevi yapılacaklar listenize ekleyin (ÖNEMLİ 3'ün altında) ve daha sonra bunun için zaman ayırın.

  7. Reklam engelleyicileri kullanın

    İnternette, üretkenliğimiz üzerinde feci etkisi olan o kadar çok eğlence ve eğlence sitesi var ki! Ani açılır bildirimler ve afişler tehdidi olmadan çalışabilmek için reklam engelleyicileri kullanmaya başlayın. Google'dan tarayıcınız için en iyi reklam engelleyiciyi isteyin ve yükleyin.

  8. Müzik dinlemek

    Müzik, odaklanmış ve üretken kalmanın harika bir yoludur. Farklı tercihlerimiz olduğu için, tam olarak size uyan parçaları denemek ve bulmak mantıklı. Genel arka plan gürültüsünü çalan kaynakları da kullanabilirsiniz. Örneğin, Coffitivity () kaynağı, bir kafedeki gürültüyü simüle eder ve bu araştırmanın () üretkenliğimizi artırdığını gösterir.

  9. Şablonları kullanın (mektuplar, sunumlar, raporlar)

    Şablon, her seferinde aynı şekilde yapılan tüm görevler için kullanılan battaniye tipi bir belgedir. Düzenli olarak hatırlatan çalışanlara e-posta gönderiyor musunuz? Bunun için bir şablon oluşturun. Aynısı sunumlar veya elektronik tablolar için de geçerlidir - ihtiyacınız olan şablonu bulun veya oluşturun; bu size çok zaman kazandıracaktır.

  10. "Paket" benzeri görevler

    Bu yöntem işe yarar çünkü "paket"te yer alan tüm görevler için aynı tutum ve etkinlik düzeyini korursunuz. Örneğin, yemek hazırlama, bulaşık yıkamak, sobayı temizlemek vb. İle tamamlanabilir. Ve postayı kontrol etmek - gerekli aramalarla, şablon yanıtları gönderme vb. Gününüzü planlarken her zaman benzer görevleri birleştirmeye çalışın. Bu, iş akışınızı daha pürüzsüz ve daha az enerji tüketen hale getirecektir.

  11. Önemli / acil bir öncelik matrisi kullanın (Eisenhower matrisi)

    Ne sıklıkla, bir sürü görevi tamamladıktan sonra, aslında anlamlı bir şey yapmadığınızı fark ediyorsunuz? O zaman bu aracı denemelisiniz.

  12. Tüm görevlerinizi 4 kategoriye ayırın:

    1) Önemli/acil (yarına sunum hazırlamak)

    2) Önemli / acil değil (eğitim, bir hafta içinde bir toplantı için sunum üzerinde çalışma)

    3) Önemli değil / acil (SMS, aramalara yanıtlar)

    4) Önemli değil / acil değil (İnternet'te gezinme)

    Önemli olan, yaşam standardınızı veya uzun vadeli hedeflerinizi doğrudan etkileyen görevlerdir ve acil olanlar, acil eylem gerektiren veya son teslim tarihleri olan görevlerdir.

    Bu tekniğin arkasındaki fikir, kategori 2'ye (önemli/acil değil) odaklanmaktır, çünkü gerçek ve uzun vadeli başarınıza yatırım yapar ve kategori 1'e (önemli/acil) dalmanıza izin vermez.

    Bu, yalnızca en önemli görevlere odaklanmanıza izin verecektir. Ayrıca, "kritik" görevlerin birikme olasılığını en aza indirecek ve yetişmeye çalışmanın bir sonucu olan "tükenmişliği" önleyecektir.

  13. Güne "zor" veya "kolay" başlayın (önce zor veya kolay yapın)

    Sabah yaptığınız şey tüm gün için ruh halinizi oluşturur. 2 seçenek vardır:

  14. 1) Diğer her şeyin basit görünmesi için en zor görevi tamamlayın

    2) Biraz ivme oluşturmak için önce en kolay görevi yapın

    İlk seçenek, ilhamla hemen karşılığını verecek, çünkü bununla karşılaştırıldığında her şey "hiçbir şey hakkında" olmayacak. Ancak ikinci seçenek, erteleme olasılığını azaltarak işinizi kolaylaştırmaya yardımcı olacaktır. Hangi seçim sizin için en etkili? Önce ikisini de denemenizi ve hangisinin en iyi sonucu verdiğini görmenizi öneririm. Hepimiz farklıyız, bu yüzden burada deney yapmak doğru.

  15. "Yapıldı" kuralı kullanın (yeni bir görev ortaya çıkar çıkmaz, onu işlemek için bir zaman planlayın ve onu ertelemeyin)

    Hiç "Buna sonra geleceğim" dedin mi? Aksine evet. döndün mü? Daha sık değil. Ve sonra benzer bir görev ortaya çıktı ve bir tane daha ve bir tane daha.

  16. Bu tür durumlar tekrarlanır, çünkü yapılacaklar listesine görevler eklemeyiz (okuma - yazmayın), sadece onları "unutun". Bu, kural olarak, önemsiz görevlerle olur (ekmek satın alın, bir paket alın, garajda temizleyin), ancak zamanında tepki vermezseniz, o zaman bir yığın şeklinde büyük bir sorunla karşılaşırız. gecikmiş davalar Durumun bu şekilde gelişmesini önlemek için, her yeni görevi yapılacaklar listesine ekleyebilir ve hafızanıza güvenmek zorunda kalmazsınız. Bir sonraki nokta bu konuda size yardımcı olacaktır.

  17. Daima bir defter ve kalemi "elinizin altında" tutun

    Hafıza, bildiğiniz gibi, genç bir bayan güvenilmezdir. Yapılması gereken her şeyi hatırlamaya çalışıyorsanız, günün sonunda bitmemiş görevlerin bir listesini yapın. Riske atmayın, hatırlamanız gereken her şeyi yazın. İş yerinizde bir not defteri ve kalem bulundurun, ancak akıllı telefonunuzdaki temel uygulamaları kullanmaktan da korkmayın. Hafızanızı emanet edeceğiniz şey sadece sizin seçiminiz.

  18. Bir şifre yöneticisi kullanın veya hesapları senkronize edin

    İnterneti aktif olarak kullanıyorsanız, farklı siteler için birçok şifreyi hatırlamanız gerekir. Ve bunu gerçekten yapıyorsanız, o zaman psişik enerjinizi bir İnternet kaynağının sizin için yapabileceklerine harcıyorsunuz demektir. Artık kullanıcı adınızı ve şifrenizi hatırlamak veya aramak için zaman ve enerji harcamamak için bir şifre yöneticisi kurun. Bu seçeneği daha ayrıntılı olarak tanımanızı tavsiye ederim - birçok durumda gerçekten tasarruf sağlar ve zaman kazandırır.

  19. Doğal ışığa yakın çalışın

    En önemli üretkenlik akıllı hilesi kulağa basit geliyor - doğal bir ışık kaynağının (yani güneş ışığının) yakınında çalışın. Araştırmalar, güneş ışığına maruz kalmanın uykuyu iyileştirdiğini, dolayısıyla refahınızı ve dolayısıyla üretkenlik seviyenizi iyileştirdiğini gösteriyor. Bu nedenle, mümkünse, pencereye daha yakın oturun (ideal olarak - havalandırma için açabilme özelliği ile). Sonuç olarak, gelişmiş uyku kalitesinden ve artan üretkenlikten yararlanacaksınız.

Bu makaleyi faydalı bulursanız paylaştığınızdan emin olun. Akıllı üretkenlik tüyolarınızı paylaşmaktan çekinmeyin. Bunu yorumlarda yapabilirsiniz.

Önerilen: