Yeni Başlayan Olmak Kolay Mı

2024 Yazar: Harry Day | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 15:55

Röportajın arkasında, anket doldurma, kişisel dosyalar, bazılarında testler, iş oyunları ve eğitim var. Ve işte yabancılardan oluşan bir ekipte ilk iş günü geliyor: Meslektaşlarıyla ilk görüşmede endişelenmeyen neredeyse hiç kimse yok. Yazımda, yeni bir ekibe katılmanın, hatalardan kaçınmaya yardımcı olmanın ve onları takip etmenin olumsuz sonuçlarından çok önemli noktalar üzerinde durmak istiyorum. İlk toplantıdan sonra her iki tarafta da hoş olmayan bir “tortu”, gelecekte birbirleri hakkında, organizasyon hakkında önemli bilgilerin ihmal edilmesine veya çarpıtılmasına, uyum için haksız yere zaman harcanmasına ve bazen sıfır sonuca yol açar.

Benim için uzun yıllardır bir kurumda personel sorunları ile uğraşan pratisyen bir psikolog olarak işe gelen bir çalışanın psikolojik rahatlığı önemlidir. Yeni gelene ilgi ve saygı gösterilmezse, profesyonel olarak anlaşılmazsa, işverene olan özgüveni ve güveni azalır, bu da hayal kırıklığı ve tahriş yaratır. Bu da, şirket hakkında olumsuz değerlendirmelere neden olabilir, böylece kuruluşun işgücü piyasasındaki itibarına zarar verebilir ve gerekli uzmanları ararken başvuru havuzunu azaltabilir.

Başlangıç olarak, bir aksiyom olarak, diğer insanlarla iletişimimizdeki her şeyin, etkileşimdeki her bir katılımcının içsel tutumlarıyla başladığını kabul etmeliyiz. Ve hepimiz çok farklıyız. Farklı arzularımız, zevklerimiz, ilgi alanlarımız ve fikirlerimiz var, bu yüzden insanlar arasındaki herhangi bir ilişkide çelişkiler var: birinin sevdiğini, başka birinin sevmediğini, birinin istediğini ve diğerinin tam tersi. Görüş, fikir veya arzulardaki farklılıklar, herhangi bir ilişkinin doğal bir parçasıdır ve diğerleriyle tüm konularda tam bir anlaşma beklemek pek gerçekçi değildir. Tek soru, mevcut çelişkileri yapıcı bir şekilde çözebilecek miyiz, yoksa tam tersine, küçük bir sorunun yavaş yavaş ciddi bir soruna dönüşmesine katkıda bulunup bulunmayacağımızdır.

İnsanlarla ve her şeyden önce meslektaşlarınızla iletişim kurarken hatırlanması gereken birkaç nokta vardır:

- "iyi" ve "kötü" insan yoktur - kişisel değerlerinizi ve tutumlarınızı paylaşanlar ve sizden çarpıcı biçimde farklı olanlar vardır;

- meslektaşlarınızdan kesin bir kabul beklemeye gerek yok: başka bir kişinin hakkına saygı duymak, sizi içtenlikle sevmez, üstelik bunun gibi, görünürde bir sebep olmadan;

- yeni bir ekipte ilk gün, hatta bir haftalık iletişim temelinde nihai sonuca varmamak daha iyidir, sadece kendi fikrinize değil, birkaç (en az iki) incelemeye dayanmanız tavsiye edilir. ve kesinlikle ilk duygusal izlenim geçtikten sonra;

- değerlendirmelerde öznelliği en aza indirgemek için meslektaşları ve onlarla iletişim tarzlarını analiz etme sürecine başka birini dahil etmek, örneğin izlenimlerini aile veya yakın arkadaşlarla tartışmak arzu edilir;

- ideal insanlar yoktur, bu nedenle onlar için gereksinimleri önceliklendirmek ve yakın iletişim için en iyisini seçmek çok önemlidir, yani. şirket için sizin için en uygun ve zorluklarda yardımcı olabilecek;

- herhangi bir işletmede verimli çalışma için, kuruluşun stratejik ve taktik görevlerini açık ve doğru bir şekilde anlamak ve belirlenen hedeflere ulaşmak için sizin ve ekibinizin tam olarak ne yaptığını hayal etmek gerekir. Hedeflerin ve önceliklerin yanlış anlaşılmasıyla, yanlış yöne gitme ve aptal bir uzman olarak damgalanma riski vardır.

Yeni meslektaşlarınızla buluşmaya hazırlanırken bir diğer gerekli nokta, ilgilendiğiniz konuya bağlı kalmayı ve sonuç olarak işiniz ve kuruluşunuz hakkında güvenilir fikirler almayı mümkün kılan iyi düşünülmüş bir etkileşim yapısıdır. Aşamalardan biri atlandığında hatalar başlar ve alınan bilgilerin güvenilirliği azalır. Peki neye odaklanmalısınız?

Yeni bir iş yerine alışma süreci, işimizin etkinliğini hızlandırmak için gerekli bilgileri elde ettiğimiz bir tür tematik grup oluşturan dört aşamaya ayrılabilir:

I. Şirket hakkında genel bilgilerle tanışma.

1. Şirketin tarihi.

2. Şirketin misyonu.

3. Amaçlar ve stratejiler.

4. Temel organizasyonel ve ekonomik parametreler: faaliyetlerin özellikleri, pazar konumu, mülkiyet yapısı, ana müşteriler, ortaklar, yükleniciler, organizasyon yapısı ve şubelerle ilişkiler.

II. Şirketin iç düzenlemelerini incelemek

1. Ücretlendirme esasları: tarife (tarife tablosu, resmi maaşlar), ikramiyeler, artan-azalan ücret esasları, yapılan masrafların tazmini.

2. Çalışma saatlerinin organizasyonu: çalışma saatleri, molalar, izin günleri, fazla mesainin kabul edilebilirliği, tatiller.

3. Maddi motivasyon: ücretlendirme, ek ücretlendirme ilkeleri; ikramiyeler - oluşum ilkeleri; diğer teşvik türleri (mobil iletişim için ek ücret, kuponlar, vb.).

4. Maddi olmayan motivasyon: personel geliştirme programı (eğitim, terfi sistemi); emeğin etkili değerlendirilmesi.

5. Çalışanların sosyal güvenliği: sağlık sigortası; Emeklilik Sistemi; sivil sigorta; bir sendika veya meslek kuruluşunun varlığı; yasal danışma.

6. Kontrol sistemi.

III. İş sorumlulukları ile tanışma, önerilen pozisyondaki işle ilgili beklentilerinin farkındalığı

1. İş pozisyonunuzun organizasyon yapısındaki ağırlığını belirleyin.

2. Çözülmesi gereken görevler ve sorumlulukların kapsamı hakkında bilgi edinin.

3. Önünüzdeki görevlerin nasıl gerçekleştirileceğine ilişkin talimatlar olup olmadığını öğrenin.

4. Yaklaşan görevlerin uygulanmasındaki olası zorlukları tahmin edin ve bunları önlemenin yollarını düşünün.

5. İş yerinizi uyarlayın.

IV. İş arkadaşlarıyla tanışmak

1. Bölüm çalışanları arasındaki etkileşimin doğasının ne olduğunu öğrenin

2. İzin verilip verilmediğini ve evet ise diğer departmanların/hizmetlerin çalışanları ile işbirliğinin nasıl gerçekleştiğini belirleyin.

3. Yeni meslektaşlarınızla bağlantılarınızı düzenleyin.

4. Diğer çalışanlar tarafından gerçekleştirilen görevlerin rollerini ve kapsamını netleştirin.

5. Yeni çalışanın kursa katılmasına ve işlerinde ustalaşmasına yardımcı olabilecek veya çağrılabilecek meslektaşları bulun.

İlk üç aşama, kural olarak, yeni gelenin insan kaynakları uzmanına ve acil denetçiye hakim olmasına yardımcı olur. Örneğin büyük şirketlerde, uzun vadeli mirası göz önünde bulundurarak, işletmenin tarihi ve işte nasıl davranılması gerektiği hakkında tam bir ders veriyorlar. Bütün bunlar, yalnızca işletmenin ana stratejisini anlamanın aynı şekilde düşünmeye yardımcı olup olmadığını bilmek için gereklidir ve kurucu babanın ruhuna göre önerilen teklif, yönetim tarafından büyük bir talepten daha fazla talep görecektir. fikir. Şirketin misyonu her zaman ve koşulsuz olarak hatırlanmalı ve buna inanılmalıdır. Eylemlerinizi kurumsal değerleriniz ve kültürünüz ile uyumlu hale getirmenize yardımcı olur.

Kurum kültürü, çalışanlar farkında olmasa bile her yerdedir. Ancak yemek yeme, ortak tatilleri kutlama ve işyerinizi düzenleme geleneklerine atıfta bulunan “ülkemizde geleneksel” veya “burada kabul edilmiyor” - tüm bunlar kurum kültürünün normlarıdır. Tabii ki, kendi başınıza hareket etmek için öne çıkabilir ve böylece bir yabancı olarak tanınma yolunda ilk adımı atabilirsiniz. Boş zaman da kurum kültürünün önemli bir parçasıdır. Bu nedenle, kurumsal partilerin atlanması önerilmez. Öyle olabilir, ancak bu tür etkinliklere katılan herkesin, yetkililerin "görüşünde" olma ve sosyalliklerini mümkün olan en fazla sayıda meslektaşına gösterme şansı daha yüksektir.

Meslektaşlarla tanışmak da yeni bir işin önemli bir parçasıdır. Çoğu zaman, yeni bir işe başlarken, bir uzman iş görevlerini daha iyi ve daha hızlı yerine getirmeye çalışır ve meslektaşları ile olan ilişkilerinin yapısı arka plana düşer. Ve sonunda, bazı yazılı olmayan kuralların, prosedürlerin ve iletişimin inceliklerinin cehaletinin, hem şirket içindeki bir kariyer hem de bir ekipteki bir çalışanın refahı üzerinde yıkıcı bir etkisi olduğu ortaya çıktı. Ve gelecekte kendinizle ilgili ilk izleniminizi değiştirmek son derece zordur. Bu nedenle ilk günlerde meslektaşlarınızla rahat bir iletişim kurmak önemlidir.

Diğer insanlarla hoş ilişkilerin ana mekanizması yardımseverliktir. Yeni iş arkadaşları, yeni gelenin takımlarına mutlu bir şekilde katıldığını görmelidir. Ancak, ilk günlerde kimseyle fazla yakınlaşmamak en iyisidir. Genel olarak, yeni meslektaşlarınızdan biri neden size kahve vermek ya da departman çalışanlarının geri kalanına ayrıntılı özellikler vermek için acele etsin? Elbette, birinin diğerine yardım etmesi normaldir, ancak yardım, karşılaştıkları ilk kişilerle değil, yerleşik meslektaşlarla ilgili olarak haklıdır. Gönüllüleri kendinden uzaklaştırmamalısın ama kendini pohpohlamamalı ve hemen güven ilişkisine girmemelisin. Sadece yardımları için size gerçekten yardım edenlere teşekkür etmelisiniz, ancak o zaman bile yaltaklanmamalı ve aşırı övgüde bulunmamalısınız. Büyük miktarlarda yorulmak bilmeyen şükran, teşekkür edilen kişi olmasa bile, etrafındakileri - her zaman - rahatsız edebilir ve hatta çileden çıkarabilir. Her şey bir "altın ortalama" gerektirir. Ayrıca, şirket ve çalışanları hakkında dedikodu yapmayı ve hoş olmayan şeyler söylemeyi seven kişilerle iletişiminizi sınırlamanız gerekir. Bu tür sohbetlere katılım henüz kimseye kariyerlerinde yardımcı olmadı ve bu, geri kalanıyla ilgili olarak pek etik değil.

İlk günlerden itibaren, kendinizi dakikliğe alıştırmanız gerekir. Ofise on dakika erken gelip, resmi saatten on dakika sonra eve gitmek ihtiyatlıdır. Tabii ki, kuruluşta daha uzun süre kalmak gelenekselse, ayrılma zamanınızı yönetici ile tartışmak daha iyidir.

Kaygıyı gidermek için iş yerinizde hoş bir atmosfer yaratmanız tavsiye edilir: en sevdiğiniz fotoğrafınızı, bardağınızı, dolma kaleminizi getirin - bu tür küçük kolaylıklar, tanıdık olmayan bir ortamda rahatlamanıza ve daha rahat hissetmenize yardımcı olur.

Son olarak, çaylak olmak, yeni olasılıklar açacak, gizli yeteneklerin kilidini açacak ve mevcut becerileri geliştirecek gizemli bir macera oyunu oynama şansı elde etmek demektir. Ve ilk seferde her şey tam anlamıyla mükemmel çıkmasa da asıl olan işinizi kaliteli yapmak, iş arkadaşlarınıza karşı doğal ve samimi olmak, yönetime saygılı olmak, işte o zaman her şey yoluna girecek. Yenilgi korkusu sizi oynamaktan alıkoymaz, ancak hatalardan kaçınmanıza yardımcı olur!