YETKİLENDİRİN! SORUMLULUKLARIN DEĞİŞTİRİLMESİ DAHA FAZLASINI ALMAYA YARDIMCI OLUR

2024 Yazar: Harry Day | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 15:55

Çeşitli nedenlerle, birçok insanın her şeyi kendi başına yapması son derece önemlidir. Ancak uygulama, birlikte çalışmanın çok daha etkili olduğunu gösteriyor: bu şekilde kişisel zamandan tasarruf edebilir ve daha iyi sonuçlar elde edebilirsiniz. İşinizde ve hayatınızda karşılaştığınız sorumluluklar ne olursa olsun, ulaşılmaz dağların üstesinden gelmenin tek kesin yolu, kendinizi destekle donatmaktır.

PAYLAŞ İŞ

Zaman yönetiminde (zaman yönetimi uygulaması) böyle bir araç vardır - "Eisenhower matrisi" veya "öncelik matrisi". Vakaların önem ve aciliyetlerine göre sıralanması esasına dayanır. Bu iki kritere göre, tüm görevler dört kategoriye ayrılabilir:

1. ÖNEMLİ VE ACİL KONULAR

İdeal olarak, bu sütun neredeyse boş olmalıdır. Acil durum, rutini yanlış düzenlediğinizin bir göstergesidir. Bu zihinsel ve fiziksel sağlığı etkileyene kadar, rejiminizi yeniden inşa etme zamanı. Ve işte sürekli olarak kriz durumlarını çözmeniz gerekiyorsa, hayatınızın geri kalanında profesyonel stresi eşit derecede canlı ama hoş izlenimlerle dengelemek özellikle önemlidir.

2. ÖNEMLİ AMA ÇOK ACİL DEĞİL

Bu grafik, vakaların ilk kategoriye yayılmaya başlamaması için zamanında eylem ve dikkatli planlama gerektirir. Özellikle ilginizi çeken ve sizinle alakalı olan her şey burada saklanır, ancak 1. paragraftaki görevlerin çokluğu nedeniyle ellerinizin hiçbir şekilde ulaşamayacağı yerlerdir.

3. ÖNEMLİ DEĞİL AMA ACİL

Bu sütundaki vakalar beklenmedik bir şekilde düzenli rutini bozar ve zaman ve enerji harcar. Bu aşamada, bilgisayar onarımını kime emanet edeceğinizi, kitapçığın yüz fotokopisini kime göndereceğinizi, sizin yerinize kuru temizlemeciden takım elbiseyi kimin alabileceğini vs. düşünmelisiniz.

4. ÖNEMLİ VE ACİL DEĞİL

İdeolojik kariyerciler bu kategoriye "zaman yiyenler" derler - bir kişinin kendisini işten uzaklaştırmak için yaptığı tek şey budur. Kişisel verimliliği ön planda tutuyorsanız, bu sütundan kurtulmanın tam zamanı. Ancak zihinsel denge için, kişisel zamanınızın bir kısmını eğlenceye, aileye, ev işlerine veya en azından sessizce dinlenmeye ayırmanız yine de önemlidir.

Eisenhower Matrisi, kuruluşunuzu açıkça gösterir. Kategorilerden herhangi birinde, tırmıklamak için yeterli zamana ve enerjiye sahip olmayan bir karışıklık varsa, üçüncü kategori görevleri üstlenmenin zamanı gelmiştir. Belki bir asistan tutma veya tanıdığınız birinden yardım isteme şansınız vardır?

SAYILARDA GÜVENLİK VAR

Delegasyon için en belirgin durum insan yönetimidir. Müşteriler ve ortaklar için tek kişilik bir iş, sıkı çalışmanız için bir hayranlık nedeni olmaktan çok potansiyel bir risktir. Kulağa alaycı geliyor, ancak bir girişimci "düşmüş tuğla" senaryosunu akılda tutmalıdır: yarın öngörülemeyen koşullar nedeniyle sürecin dışına çıkmak zorunda kalırsanız, biri işinizi ayakta tutacak mı?

Her şeyde yalnızca kendisine güvenen bir lider, Ezop masalındaki Tavşan gibidir: endişelenir ve telaşlanır, her şeyi bir anda yapmaya çalışır. Ona boş bir dakikası olup olmadığını sorarsanız, neredeyse her zaman "Meşgulüm" diye cevap verecektir. Böyle bir yönetici, sorumlulukların dağılımının önemini hafife alır ve bu nedenle günün her saatinde işin içinde boğulur.

Ezop'un daha başarılı liderlik seçeneğinin metaforu, Tavşan'ın rakibi olan tembel Kaplumbağa olacaktır. Bu liderlik tarzı, yöntemi, adım adım çalışmayı ve kolektif zekanın kullanımını içerir. Böyle bir yönetici, ekibinin güçlü yanlarını ve çıkarlarını dikkate alır. Her çalışanın potansiyelini nasıl açığa çıkaracağını biliyor, böylece birlikte işi bir sonraki seviyeye taşıyorlar. Güven ve cesaret ister, ancak her şeyi tek başına mükemmel bir şekilde yapmaya çalışmaktan çok daha faydalıdır.

Modern iş danışmanlığında bir ekip, liderinin zihniyetinin bir yansıması olarak kabul edilir. Bu nedenle, mentorluk programlarının yürütülmesine, karşılıklı yardımlaşmaya ve sorumlulukların paylaşımına giderek daha fazla önem verilmektedir. Çalışanlar, onların değerlerine değer verdiğinizi ve destek sağlamaya hazır olduklarını gördüklerinde çok daha fazlasını başarırlar - bu da şirketin bir bütün olarak performansı iyileştirdiği anlamına gelir.

KİMLERE ACİL İŞ VERİLECEK

Bir asistan adayını düşünürken, onun gelişimi için beklentileri göz önünde bulundurun. Gelecekte etkili bir asistana ne kadar çok işlev aktarabilirseniz, acil olmayan ancak önemli görevleri tamamlamak için o kadar fazla zamanınız olacaktır: iş geliştirmeyi planlamak, stratejik ortaklıklar kurmak (veya bir çocuk için mükemmel doğum gününü organize etmek).

• Yalnızca yönetici değil, proaktif çalışanlar da arayın.
• Astlarınızın ve meslektaşlarınızın potansiyelini keşfedin, onlara profesyonel ve kişisel gelişim için ilham verin.
• Küçük görevlerle başlayın ve asistanlarınıza sizin müdahaleniz olmadan kendilerini ifade etme fırsatı verin.
• Başta başarısızlığa yol açabilecek olsa bile, başkalarına seçme ve onlara güvenmeyi öğrenme özgürlüğü verin.

NEDEN GÜVENE İHTİYACINIZ VAR?

Pek çok insan sadece görevlerini nasıl devredeceğini bilmekle kalmaz, aynı zamanda umutsuzca etrafındaki her şeyi ve herkesi kontrol etmeye çalışır, kazalara ve planların bozulmasına yer bırakmaz. Bu tür insanlar her şeyde yalnızca kendilerine güvenirler ve çalışanlarının ve hatta aile üyelerinin en küçük görevlerle nasıl başa çıktıklarını dikkatlice izlerler. Böyle bir aşırı kontrol eğilimi, böyle bir kişinin etkileyemeyeceği herhangi bir koşuldan tamamen kararsız kalmasıyla sonuçlanır.

Duruma ve içindeki kendinize daha geniş bir şekilde bakın. Kendi başınıza kararlar verirseniz, bunlar her zaman özneldir ve şirketiniz veya aileniz için doğru yolu bulmak ancak farklı görüşleri, hatta çelişkili, uygunsuz ve saçma olanları dikkate alarak mümkündür. Gelişime ve yaratıcılığa yer olmayan kapalı bir sistemde kalmamak için tartışmalara katılın, tavsiye isteyin, beyin fırtınaları ve anketler düzenleyin. Başka birinin görüşünün sizin bakış açınızı nasıl zenginleştirdiğini kendiniz göreceksiniz.

Hayal kırıklığına uğrama korkusu anlaşılabilir. Ancak günlük yaşam durumlarında bile bir av beklerseniz ve başkalarını kendi belirlediğiniz senaryoya göre yaşamaya zorlarsanız bu onlara zarar verebilir. Kadim gerçeği hatırlayın: Başka birinin özgürlüğünün başladığı yerde özgürlüğünüz biter. Daha güvenilir bir ilişkinin ilk adımı, konfor alanınızdan çıkmak ve kendinizi hiçbir şeyin size bağlı olmadığı bir duruma sokmaktır. Dizginleri bıraktığınızda hayatın çökmediğini ilk elden deneyimleyebilirseniz, bu kişisel tutumları değiştirme yolunda ilk kilometre taşı olacaktır.

Başkalarına ne kadar çok şey devredebilirseniz, kendi hayatınız için o kadar çok zamanınız olur. İş arkadaşlarınızın ve iş arkadaşlarınızın hayatınızın işle ilgili olmadığını görmeleri gerekir. Sonuçta, şirket maaşınızı yorgunluk ve kronik stres için değil, çalışma yeteneğiniz, fikirleriniz ve becerileriniz için ödüyor.

Kendinizi ancak yaşamınızda hobilere, eğlencelere ve dinlenmeye yer olduğunda etkili bir şekilde ifade edebilirsiniz. Aileniz ve arkadaşlarınızla geçirdiğiniz o değerli dakikaları kaydedin. Sizi besleyen ve yeni güçle şarj eden şeyleri daha sık yapın - bunlar kendiniz kalmanıza yardımcı olan şeylerdir. Ve hayattaki bu hoş küçük şeyler kesinlikle başkasına devredilmemelidir.