Evden Nasıl Verimli çalışılır?

2024 Yazar: Harry Day | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 15:55

İnsanlar sürekli olarak nerede daha verimli çalışacakları konusunda tartışıyorlar: ofiste meslektaşları arasında mı yoksa evde yalnız mı? Aslında, her iki seçeneğin de kendi avantajları ve dezavantajları vardır. Ancak bugün evinizden çıkmadan nasıl verimli çalışabileceğinizden bahsedeceğiz.

Durum

Uygun bir atmosfer yaratmak için ayrı bir işyerine ihtiyacımız var. Unutmayın, büyük yazarlar, besteciler, ressamlar ve heykeltıraşlar şaheserlerini evden çalışırken yarattılar. Çoğu zaman, kimsenin onları rahatsız edemeyeceği ve her şeyin hazır olduğu ayrı bir ofisleri veya bütün bir atölyeleri vardı. Yeterince kağıt ve mürekkep, tuval hazırlandı, fırçalar yıkandı, aletler dizildi.

İş yerinizin tıpatıp aynı göründüğünü gururla söyleyebilir misiniz? Masada otururken kendinden emin ve rahat hissediyor musun? Bizim için uygun olduğunda, iş için ihtiyacımız olan her şeye sahip olduğumuzda ve bunları kullanmak uygun olduğunda daha verimli çalışırız. Kendi ofisiniz olmayabilir (ben yok). Ancak kendi masanız veya en azından küçük bir dizüstü bilgisayar masanız olsun. Bu, sizin için mümkün olduğunca uygun hale getirdiğiniz ayrı bir iş yeri olmalıdır. Kimsenin eşyalarınıza dokunmasına ve onları istediği gibi düzenlemesine izin vermeyin. Kağıtların bulunduğu klasör dün bıraktığınız yerdeyse, güven ve rahatlık hissi verir.

Aletlerinizin işe uygun olup olmadığını ayrıca kontrol edin. Belki de bilgisayar zaten çok eski, yapılan görevlerle baş edemiyor, sürekli donuyor, bu yüzden zaman ve sinir alıyor? Onu yükseltmek veya yeni ekipman satın almak için paraya üzülüyor musunuz? Boşuna! İşinizde size yardımcı olacak ekipmanlardan tasarruf ederek emeğinizin kalitesini kaybediyorsunuz. Tonlarca gereksiz özelliğe sahip en son modeli satın almanıza gerek yok. Belgelerle rahat çalışma için ucuz bir cihaz yeterli olacaktır.

Mod

Evde etkili bir şekilde çalışmamızı en sık ne engelliyor? Bir sürü dikkat dağıtıcı. Bir iş akışına uyum sağlayabilir misiniz? Daha kolay olamazdı! Örneğin GTD metodolojisi, en basit haliyle bile işimize yarayacak bir planlama tekniği içerir.

İş dalgasını yakalamak için bugünün yapılacaklar listesine bir göz atın ve en az birkaç dakika düşünün. Zihniniz hemen işle ilgili düşüncelerle dolacak. Henüz yapılacaklar listesi oluşturmadınız mı? Ardından şu basit adımları izleyin:

1. Kendinizi sadece birkaç dakikadan kurtarın. Hiçbir şeye bakma, okuma, yazma. Sadece arkanıza yaslanın ve düşünün. Aklınıza hiçbir şey gelmiyorsa, sessizce, düşünmeden oturun.
2. Üzerinde çalıştığınız şeye konsantre olun. Kendinize kendi projenizden bahsedin, onu ilgi odağına koyun ve orada tutun.
3. Bu proje hakkında düşündüğünüzde hangi derneklerin ortaya çıktığını belirleyin. Büyük olasılıkla, tamamlamak için tam olarak ne yapılması gerektiği ile ilgili olacaklar.
4. Bir sütunda görünen ilişkileri yazın.
5. Çağrışımlara odaklanmayı tekrar deneyin ve yenilerini yazın.

Sonuç, işinizle, daha doğrusu belirli bir proje, düzen veya makaleyle ilişkili bir ilişkilendirme listesidir. Büyük olasılıkla (insanların %99,9'u için bu böyledir), bu liste bizim eylem listemiz olacaktır. İşi tamamlamak için atmanız gereken adımlar.

Listeniz bir grup çağrışıma benziyorsa ve geleneksel bir kontrol listesine çok az benzerlik gösteriyorsa, her bir öğeye “yap”, “yap”, “komisyon” veya “gönder” ekleyin. Ve işin bitti!

Rutin

Ofiste tipik bir gün aşağı yukarı tahmin edilebilir. Kimin geleceğini, ne zaman, kiminle geçen hafta sonu tartışacağınızı ve ne zaman kahve molası vereceğinizi biliyorsunuz. Evde bir iş gününü bu şekilde tahmin etmek çok daha zor, burada rahatlamak ve önemsiz şeylerden rahatsız olmak daha kolay ve daha hızlı.

Ruh halinizi düzenli olarak kaybetmeyi durdurmak için günlük rutininiz hakkında net olun. Örneğin, 10:00-13:00 arası çalışıyorsunuz, daha sonra öğle yemeği molası veriyorsunuz ve 14:00'te tekrar işe başlıyorsunuz. Sigara içiyorsanız, sigara molasının saatini ayrı olarak işaretleyin. Evet, fabrikadaki gibi: bir saatlik çalışma - 10 dakikalık sigara molası. Ve lütfen bunu çalışırken yapmamaya çalışın. Sadece dikkat dağıtıcı olacaktır. Mola veya sigara molasından sonra yapılacaklar listenizi tekrar gözden geçirin. Bu, işe geri dönmenizi sağlayacaktır.

Koşullar

Evlerde genellikle işte olmaması gereken şeyler dikkati dağıtır. Sık sık şunu duyuyorum: "Evde çalışamıyorum - TV engelliyor." Her TV'nin bir kapatma düğmesi vardır. Ve böyle sağlam bir arka planın önemli olmadığını düşünüyorsanız, yanılıyorsunuz.

O, öyle ya da böyle, bilincinizin bir bölümünü işgal eder, kapasitesini azaltır ve enerjinin bir kısmını alır. Bir bilgisayarla bir benzetme yapalım. Arka planda çalışan programlar hala belirli miktarda kaynak kullanarak genel performansı düşürür. Aynı şekilde, ek bilgi kaynakları beynimizin kaynaklarını tüketir.

Bu yüzden işle ilgili olmayan ve dikkat dağıtıcı olabilecek her şeyi kapatın. Bir cümle veya çekim, sizi odaklanmış bir durumdan çıkaracak bir çağrışım uyandırabilir. Çalışmış, çalışmış ve aniden ekmek almayı unuttuklarını hatırlamış gibiydiler. Ve neden buna ihtiyacın var?

Sevdiklerinizden çalışma saatlerinize ve alanınıza saygı duymalarını ve dikkatinizi dağıtmamalarını isteyin. Birisi aynı odada (ve hatta en yüksek ses seviyesinde) TV izliyorsa, ona kulaklık alın. Gücenmiş? Kulaklıkları kendiniz satın alın. Gürültü kesen.

Planlama

Serbest çağrışım tekniğini kullanarak çalışmaya uyumlama aşamasında ilk planlamayı zaten yaptık. Ama şimdilik, buna daha resmi olarak gelelim.

Yani yarın evden çalışmak istersiniz. Yapmayı düşündüğünüz her şeyi, hangi sonucu elde edeceğinizi ve ne elde edeceğinizi yazın. Çabalarınızın nihai hedefi konusunda net olun. Bunun için hangi işlemler gereklidir? Bu eylemlerden hangisini yarın yapabilirsiniz? Belirli bir iş sektörü seçin.

Bu zihniyetle, yapılacaklar listesinin kendisini yapmak kolay olmakla kalmaz, aynı zamanda takip etmesi de kolaydır. Ve yapmaya karar verdiğiniz şeyi yapmak kolay ve basit olduğunda, doğru zaman yönetimi teknolojisiyle çalışırsınız.