Zamanınızı Nasıl Organize Edebilir Ve Verimli çalışmaya Nasıl Başlayabilirsiniz?

2024 Yazar: Harry Day | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 15:55

Üretken çalışma, herhangi bir faaliyette başarının anahtarıdır. Ancak birçoğu, zamanlarını düzenleme becerisine sahip olmadıkları için etkili bir şekilde çalışmayı zor buluyor. Çoğu insan, onları sabırsızlıkla beklemelerine rağmen, gelecek hafta sonu ne yapacaklarını bile bilmiyorlar. Belki de bunun nedeni, birçoğunun zamanlarını nasıl organize edeceklerini ve etkili bir şekilde nasıl çalışacaklarını bilmemeleridir. Bu satırları okurken, üretken çalışmaya nasıl uyum sağlayacağınızı anlayacaksınız.

Planlama, etkili çalışmanın temelidir

Doğru planlama, hedeflerinize ulaşmanın ana adımıdır. Sadece haftanın günlerini değil, ayları ve hatta yılları da planlamanız gerekir. Bu yaklaşımla, kısa vadeli hedefler planlarken, uzun vadeli hedeflere ulaşmaya odaklanırsınız ve bunlar sanki kendi kendilerine gerçekleşir. İkinci adım eylemdir. Her gün sizi hedeflerinize yaklaştıracak bir şeyler yapmak zorunludur. Bir yarışta bir bisikletçi bitiş çizgisine ancak pedal çevirdiğinde ulaşır.

Birçok insan, özellikle de çok az boş zamanı olanlar, zamanlarını organize etmekte zorlanır. Belirli, önemli durumlar nedeniyle plana tam olarak bağlı kalabileceğinizden emin değilseniz - boş zamanınızın yalnızca yarısını planlayın. Hedeflerin% 50'sini veya hatta% 30'unu bırakın - bu, tamamlamanız gereken minimum program olacaktır.

Öz disiplin ve irade

Disiplin, gerekeni, gerektiğinde yapabilme yeteneğidir. Serbest mesleklerdeki insanlar (serbest çalışanlar), belirli bir zaman dilimine dalmış olmadıkları için zamanlarını etkili bir şekilde düzenleme fırsatına sahiptir. Ancak bunu yapabilmek için demirden bir disipline ve iradeye sahip olmanız gerekir. Aslında, planlama ve hedeflere ulaşma arasındaki köprü öz disiplindir. Bu köprüyü güvenle geçmek önemlidir, ancak birçok insan, özellikle serbest çalışanlar, evden çalışmak pek çok cezbedici olduğu için geri döner.

İşkoliklik: İyi mi

Belirli bir finansal hedefe hızla ulaşmak isteyen kişiler genellikle günde 16 saat çalışmaya başlar. Aynı zamanda, onlara sürekli iş başında oldukları ve sınıra kadar çalıştıkları görülüyor. Bu her zaman böyle değildir, çünkü istatistiksel olarak konuşursak, alacakaranlıktan şafağa çalışırken verimlilik önemli ölçüde azalır. Yaratıcılık ve düşünme yeteneklerinde tükenmişlik meydana gelir. Bir kişinin iyileşme ve uygun dinlenme için yeterli zamanı yoktur, iş verimliliği artmak yerine düşer. Hayata karşı sinirlilik ve ilgisizlik başlar. Peki nasıl verimli çalışırsınız?

İşi bilinçaltına havale ederek verimliliği artırmak

6-7 saatlik bir iş günü planlayarak verimliliği artırmak en iyisidir. Ancak bu saatlerde, her gün mümkün olduğunca çok şey yapmaya çalışmalısınız. Aktif saatler boyunca etkili performans ve başarıyı hedefleyen basit ama etkili bir yatmadan önce egzersiz yardımcı olabilir. Yapmanız gereken sadece yatmadan önceki günün görevlerini yazmanız ve bu görevlerin sizin için en basit ve en rahat şekilde nasıl uygulandığını hayal etmeniz. Yatmadan önce hayal gücü ve görselleştirmenin gücü olağanüstü bir şekilde uykuda bile çalışmaya başlayan bilinçaltını harekete geçirir. Görüntüler ne kadar renkli ve gerçek olursa, çalışmak o kadar kolay ve verimli olur. Bu alıştırmaya ciddi bir yaklaşımla, zaten ikinci haftada, günde 6-7 saat çalışarak, 16 saatten daha erken yapabileceksiniz.

Zamanınızı nasıl organize edersiniz veya işe doğru yaklaşım

Çoğu insan aynı anda çok fazla iş yapar, ancak uygulama, bir şeye konsantre olmanın ve bitirdikten sonra başka bir şeye başlamanın daha iyi olduğunu gösterir. Görevleri verimli bir şekilde organize etmek de önemlidir. Örneğin, bir kitap yazmanız gerekiyorsa, materyali yazma saatlerini önceden belirlemek daha iyidir. Ve günün planlarında şöyle yazılmaz: "Biraz yazacağım."Ve böylece: "16:30 - 18:00 saatleri arasında bir kitap yazıyorum, sonra postalarıma 30 dakika cevap veriyorum ve bir saat dinleniyorum." Bilinçaltı anında bir buçuk saatlik güçlü beyin aktivitesine konsantre olacak ve bu nedenle bu süre zarfında bütün akşamdan daha fazla yazılacaktır. Dahası, bilinçli dinlenme anlarında, vücut mümkün olduğu kadar dinlenir, bu da monitörde basit, etkisiz oturma ile imkansızdır.

İş yeri

İşin yeri, tutarlılığı kadar önemli değildir. Ve sadece çalışmak için bir dizüstü bilgisayara ihtiyacınız varsa, o zaman sıradan bir sandalye etkili çalışmanın yeri olabilir. Başka amaçlar için de kullanılabilir, ancak çalışıyorsanız, o zaman sadece içinde oturun. Bu verimlilik için önemlidir, çünkü ruh, kişisel verimlilik için bir tür doping olacak, tercihen sizin için sevilen ve hoş olan kalıcı bir iş yeri olacak şekilde düzenlenmiştir. Rejimi gözlemlemek de yararlıdır: aynı anda yemek yiyin, uyuyun ve çalışın. Zamanının böyle bir organizasyonu, vücudun artan verimliliğe katkıda bulunacak belirli rejimlere uyum sağlamasına izin verecektir.

Sınırdaki yaşam mı yoksa süreçten gelen zevk mi

Kuşkusuz, hayatta ve zamanın organizasyonunda içsel tatmininiz olmalıdır. Ve her gün yaptığınız işin, hedeflerinize ulaşsanız bile size zevk getirmediğini düşünüyorsanız, durup hedeflerinizi düşünmenin zamanı geldi. Belki de ilerlemekte olduğunuz şey, bu hayatta başarmak istediğiniz şey değil, dışarıdan dayatılan bir şeydir (ebeveynler, patron, partner, toplum). Bu durumda, gerçek arzularınızı bulmalı ve kendi sosyal hedeflerinizi yazmalı veya ihtiyacınız olmayan faaliyetleri yapmayı reddetmelisiniz.