Sloblar Için Zaman Yönetimi

2024 Yazar: Harry Day | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 15:55

Tanıtım

- 5, 10 yıllık planlarınız var mı? Bu sefer kendini nerede görüyorsun? - Planlamanla nafig yap. Benim için tüm yaşam sevincini bozuyor. Bu metin Slovenlere ithaf edilmiştir… Hayatı sürekli değişenlere. Monoton ve adım adım çalışamayanlar. Başlarında sürekli bir koşuşturmaca olanlar, sonra dünyanın geri kalanında. Banal bir şey, bu metodolojinin yaratılmasına ve araştırmanın yürütülmesine yol açtı: yapılacak çok şey var ve az zaman var. Klasik zaman yönetimi tekniklerini denedik, ancak sonuç aynı: tekniklerin kendilerine çok fazla enerji yatırılıyor ve bir süre sonra (birkaç hafta veya birkaç ay) - motivasyon zayıfladığında veya sadece gitmesine izin verdiğinde - tüm bunlar teknolojiler kesinlikle cehenneme gidecek… Ama yine de bir şekilde plan yapmak gerekiyor, sadece kendiniz değil … Yıllar önce, ciddi ve tutarlı çocuklar kendilerini bir ideal ve bir yaşam ölçüsü olarak kabul etmeyi kabul ettiler. Ve tüm farklı - bu güzel normdan acı verici ve kötü niyetli bir sapma olarak kabul edilir. Yetiştirme konusundaki klişeler ve geleneksel fikirler, her çocuğun kendi içinde, tercihen aşırı derecede bir düzen geliştirmesi gerektiğini doğrudan gösterir. Ve ruh halindeki ve işteki değişkenlik, öğretmen ve ebeveyn olarak görevlerine karşı sorumsuz bir tutumun sonucudur. İşte en yaygın stereotiplerin bir listesi:

Sorumlu bir şekilde beyan ederim: Razgildyai, özensizliklerinden sorumlu değildir! Ve ebeveynleri bunun için suçlanamaz! Tedavi edilemez, düzeltilemez! Özensizlik, psişenin doğuştan gelen derin bir özelliği için aşağılayıcı bir isimdir - mantıksızlık. İstikrar veya değişebilirliğe yönelik doğuştan gelen bir eğilim, bir kişinin tüm doğuştan gelen özelliklerinin en önemlisidir. Bu özellik ilk kez ünlü bir Carl Jung tarafından "Psikolojik Tipler" kült kitabında tanımlandı. Bu noktaya kadar sadece geleneksel zaman yönetimi teknikleri ile karşılaştık. Bunun özü, bir kişiye rasyonel olmayı öğretmektir. Bu geleneksel yaklaşım, köklü bir hata içerir. Hatanın özü, akıl sahibi olanın bu nasihat ve vahiylere ihtiyacı olmamasıdır. Bunları zaten sezgisel olarak hissediyorlar ve okumadan önce bile bu önerilere göre hareket ediyorlar. Ve mantıksız olanlar için, bu tavsiyelerin neredeyse tamamı zararlıdır. Çünkü pratikte mümkün değiller veya onları takip etmeye çalışırken işler üzerinde son derece olumsuz bir etkiye sahipler. Rasyonel ve irrasyonellere özel örnekler vermenin gerekli olduğunu düşünmüyorum. Herhangi bir okuyucunun yaşamının hem parlak serserilerle hem de sürekli bilgiçlikçi rasyonalistlerle dolu olduğundan eminim. Sorunun teorisine dönüyorum.

teori Jung, rasyonaliteyi / irrasyonelliği psişenin bağımsız bir özelliği olarak belirleyen ilk kişiydi ve bu tiplerin doğasında bulunan işaret ve özellikleri tanımladı. Ancak Jung'dan önce bile Hipokrat'ın mizaçlarında bu özelliğin izlerini bulabiliriz. Choleric ve Melankolik mantıksızdır. Sanguine ve Flegmatik akılcıdır. Sosyonik yazarlar, rasyonalitenin / irrasyonelliğin birkaç temel tezahürünü tanımladılar. 1. Ruh halindeki değişim 2. Geçiş hızı 3. Verimlilik 4. Nadir ve sık görülen olaylara tepki 5. Düşünce boyutu Erational insanlar oldukça istikrarlı bir ruh haline sahiptir. Hızlı değişmez ve kural olarak dış etkenlerden etkilenir. İrrasyonalistler tam tersi bir tabloya sahiptir. Ruh hali beklenmedik ve dramatik bir şekilde değişir. Ve böylece önceden özetlenen planlar tamamen alakasız ve uygulanması zor hale geliyor. Aslında, irrasyonel olanın iki durumu vardır: fırtınalı bir aktivite ve donuk bir balık. Mantıksız insanlar çok hızlı bir şekilde bir vakadan diğerine geçerler. Sürekli anahtarlama modunda çalışabilirler. Akılcıların yeni işgale konsantre olmaları gerekiyor. İşleme sorunsuz bir şekilde girin. Önceden planlamanız tavsiye edilir. Bu süreç bazen uzun dakikalar, bazen saatler, bazen de birkaç gün sürer. Bir dekoratörüm var. En basit durumla ilgili müzakereler en az üç aşamada gerçekleşir. İlk toplantı asla bir anlaşma ile bitmez. Burada sadece ihtiyacı belirtebilirsiniz. İkinci toplantıda, ilkinin sonuçları onaylanır. Ve sadece üçüncüsü - detayların koordinasyonu ve işe başlama kararı. Bu, elbette, uç bir durumdur, ancak tamamen rasyonalistlerin geleneğindedir. Akılcıların verimliliği çok düzgün ve uzun ömürlüdür. Yavaşça hızlanırlar ve ardından neredeyse hiç ara vermeden ve yoğunlukta azalma olmadan saatlerce çalışırlar. Mantıksız insanlar çok çabuk yanarlar, bir enerji denizi bırakırlar ve çabuk yorulurlar ve ilgilerini kaybederler. Rasyonel bir süre için aktif dönem genellikle uyku ve hafta sonları için molalarla haftalarca sürerse, irrasyonel bir süre için böyle bir süre nadiren bir veya iki saati aşar. Vilnius Kalinauskas'tan bir araştırmacı, irrasyonellerin tekil olaylara ve rasyonellerin yalnızca sıklıkla tekrarlanan olaylara tepki verdiğine göre bir hipotez önerdi. Bu fikrin var olma hakkı var gibi geliyor bana. Henüz kesin bir onay bulamamış olsam da. Kalinauskas'a göre, tek bir olay mantıksız birinin dikkatini çeker ve yüksek olasılıkla eyleme yol açar. Rasyoneller ise uzun bir süre bireysel sinyallere anlam veremeyebilir ve sadece düzenli görünümleri karar vermek için yeterli bir gerçek olarak kabul edilir. Son tezahür işareti, irrasyonel insanların kısa, ilgisiz düşünce-ifadeleri ve uzun bağlantılı rasyonel yapılardır. Bu farklılık iletişim için çok streslidir. Mantıksız insanlar rasyonel düşünce trenini kaybederler. Rasyoneller ise irrasyonalistlerin bireysel bağımsız ifadeleri arasında bir bağlantı bulmaya çalışırlar.

Riskler İrrasyonel ve rasyonel meseleler farklı risklere tabidir. Akılcıların riskleri, çoğunlukla, durumdaki ani ve hızlı güçlü değişikliklere tepki verme isteksizliği ile ilişkilidir. Ancak bu metinde başka kahramanlar olduğu için onlar üzerinde ayrıntılı olarak durmayacağız. 1. Nadir olaylar için değerlendirme Nadir olaylara dayalı hedef seçimi ve planlama, planın uygulanmasına ilişkin koşulların son teslim tarihine kadar gelişmeme olasılığının yüksek olduğunu dikkate almalıdır. Belki de hiç. Aslında, irrasyonel olan her zaman, fikirleri 20'de bir işe yarayan risk sermayedarının durumundadır. 2. Doğaçlamanın riskleri Mantıksız insanlar genellikle doğaçlamaya güvenirler. O onların güçlü noktası. Bununla birlikte, herhangi bir doğaçlama, hem bireysel hata hem de genel başarısızlık olasılığının yüksek olmasıyla doludur. 3. Hızlı değerlendirmenin riskleri Hızlı olayların değerlendirilmesinin sadece düşük frekans sorunu değil, aynı zamanda olumsuz bir psikolojik yönü de vardır. Psikolojik olarak, irrasyonel insanlar bir olayın önemini abartma eğilimindedir. Tahminin birkaç gün içinde daha mütevazı hale gelmesi çok muhtemeldir. 4. Yeniden planlamanın riskleri Sürekli irrasyonel yeniden planlama, oldukça yüksek bir yönetim hatası olasılığı sunar. Çok sayıda işbirliği yapan tarafın bulunduğu karmaşık bir projede, olayların ve kontrol noktalarının sürekli aktarımı, yanlış onayların ortaya çıkmasına ve ardından işin kesintiye uğramasına neden olur.

Mantıksız Çalışanların Güçlü ve Zayıf Yönleri Dengeli ve planlı çalışmanın doğruluğuna dair yaygın klişeler, bir işçi olarak irrasyonel olanı objektif olarak değerlendirmeyi zorlaştırıyor. Akılcı işverenler, özensizliğin ilk belirtilerini görünce, “Uygun değil” damgasını koyar ve yeni bir çalışan aramayı düşünmeye başlarken, irrasyonel işverenler bu konuyu düşünmezler, çünkü kendi mantıksızlıklarının acı veren mısırına basmaktan kaçınırlar. Mantıksız travmanın ortadan kalkması için RTS Endeksi üzerinde 15 yıl meditasyon yapmam gerekti. Ondan sonra bir işçi olarak mantıksızlığın gerçek yüzünü görebildim. Ben de öyle yaptım:

Mantıksız problemler 1. Çalışma havasında değilim Daha doğrusu öyle, öyle değil. Bu ruh halini ya yakalamanız ya da yaratmanız gerekir. 2. Vakayı tamamlamak zor İlk mantıksız coşku ve hızlı bir başlangıç için, projenin sonunda ıstırapla ödeme yapmanız gerekir. 3. Çalışma ve rutin çalışma gibi uzun, rasyonel olarak yapılandırılmış faaliyetlerden kaçınma Evet, mantıksız insanlar bundan hoşlanmazlar. Mantıksızları cezalandırmak veya onları manipüle etmek istiyorsanız, disiplin talep etmekten çekinmeyin. 4. Büyük ve sonsuz projelerin uygulanmasıyla ilgili sorun Çoğu zaman, uzun vadeli projeler, irrasyonalistler için kolay olmayan birçok rasyonel unsur içerir. İrrasyonel olanın, bu tür problemleri çözmenin irrasyonel yollarında çok fazla deneyime sahip olması gerekir. 5. Aniden biten ilgi. Buradaki ana nokta, oldukça uzun bir süre yeniden canlandırılamayacak olmasıdır. Öğle yemeğinden veya Salıdan daha erken değil. 6. İlk başta fazla tahmin ve ardından gelen hayal kırıklığı. Mantıksız olanın ilk arzusu duruma dahil olmaktır. Mantıksız insanlar genellikle bunu yapar. Ertesi gün, her şey zaten farklı bir ışıkta görülüyor ve kasvetli geri dönüş süreci başlıyor. 7. Büyük projeleri ve işleri yürütmede zorluk. Temelde doğasının cehaleti ve klasik rasyonel yaklaşımları uygulama girişimleri nedeniyle. (Normal planlama ile her şey harika çalışır)

Mantıksız olmanın artıları 1. Güçlü doğaçlama Neden bilmiyorum, irrasyonalistler büyük doğaçlamalar yaparlar. Ya beyin her yeni olgudan yeni fikirler ve çağrışımlarla patladığı için. Ya irrasyonel insanların kendilerini sürekli değişen bir ruh halinin onları acilen yeni bir planla ortaya çıkardığı durumlarda bulmalarından. Ve bu, doğaçlamadan sorumlu beyin işlevlerinin eğitiminin sonucudur. Ya da belki ikisinden birlikte… 2. Aynı anda birçok şeyi yapabilme Mantıksız olanın bunun için hiç zorlamaya ihtiyacı yoktur. Beyinlerin kendileri her zaman değişir ve kontrol bozulur. Prensip olarak, bu hızlı geçiş yeteneği ayrı bir öğede alınabilir. 3. Hızlı geçiş ve ayarlama yeteneği Bazen hızlı tepki vermek çok önemlidir, mantıksız insanlar yapabilir. 4. Yaratıcılık Buluş süreci, psişenin standart ve kalıplaşmış yolların ötesine geçme özelliğine dayanır. İrrasyonalistler buna rasyonalistlerden çok daha fazla eğilimlidir. 5. Kısa sürede çok fazla enerji Mantıksız insanlar çalıştığında, bunu çok çabuk yaparlar. Aktif bir durumda, yoğunlukları çok yüksektir. Yazık, uzun sürmedi … Bir tuhaflık var: tk. irrasyonel insanların süreçleri paralel olarak ilerler, o zaman irrasyonelden hiçbir sonuç alınamadığında genellikle “sakin” dönemler vardır. Daha sonra tüm bunlar, kısa sürede tamamlanmış birkaç işlemin keskin bir çekimi ile değiştirilir.

Rasyonel ve irrasyonel faaliyetler

Genellikle herhangi bir meslekte hem rasyonel uzmanlar hem de irrasyonel olanlar için nişler vardır. Ama yine de belli bir dengesizlik var.

Zaman yönetiminin kendisi Teoriyi az çok inceledikten sonra, irrasyonel insanlar için zaman, hedefler ve çabaları planlamanın pratik konularına geçebiliriz. Mantıksız insanların doğuştan gelen doğalarını görmezden gelerek bir şeyleri planlamaya ve uygulamaya çalışırken yaptıkları klasik hataların bir listesiyle başlayalım.

Tipik irrasyonel hatalar

Geleneksel zaman yönetimi ipuçlarının gözden geçirilmesi İrrasyonel zaman yönetimi, planlama taktikleri ile ilgili birçok tavsiyede geleneksel zaman yönetiminden oldukça farklıdır. Ancak hedef belirleme alanında her iki teknik de aynıdır - ana şeyi vurgulamak ve ona konsantre olmak yararlıdır … Anlaşılır olması için küçük bir tabloda özetledik: geleneksel tavsiyeler ve mantıksız yorumlar.

Mantıksız yaşam tarzı. İrrasyonel zaman yönetimi ve yaşam tarzı kavramı aşağıdaki temel tezlerden oluşur:

• Mantıksızlığınıza saygı gösterin ve mantıklı olmaya çalışmayın
• En önemli ve önemli hedefleri vurgulayın
• Mantıksız bir şekilde dikkatlice planlayın (veya en azından çok fazla plan yapmayın)
• Ruh halinizi izleyin ve aktivitelerinizi zamanında değiştirin
• İlgisizlik aşamasında hoş olmayan şeyleri yapın
• Mantıklı olan her şeyi dışarıdan temin edin
• Kendin yapman gereken rasyonel, dikkatli yap. Rasyonel ortakların duygularına ve planlarına saygı gösterin

Mantıksız zaman yönetimi teknikleri 1. Her şeyi not edin ve çok sayıda uygun hatırlatıcı oluşturun Hızlı geçiş ve sık yeniden zamanlama, bazı verilerin düzenli olarak kaybolmasına neden olur. Ve katı bir plan yapısı olmadığından, kaybedilen her zaman mantıkla zaman içinde hesaplanamaz. Neyse ki, artık bilgisayarınızdaki, telefonunuzdaki ve İnternet'teki hatırlatıcıları tek bir hatırlatma ortamına entegre eden birçok araç var. 2. Fikirleri ve planları yakalamak Fikirleri yakalamak özellikle önemlidir. Birçoğu var ve unutulmuşlar. Ve aynı zamanda, fikirler bir pazar avantajı ve irrasyonel olanın önemli bir varlığıdır. 3. Hiç sevmediğiniz bir yapılacaklar listesi yapın Böyle bir liste, risk alanını anlamanıza ve buna gereken dikkati vermenize olanak tanır. 4. Ruh hali olmadığında yapılacak hoş olmayan şeyler Güzel şeyler, ruh halindeyken iyi gider. Ama asla tatsız bir ruh haline girmez ve sonra hızla düşer. Hoş olmayan şeyler kimseye atılamıyorsa, bunları yapmanın en pratik yolu, ruh halinin olmadığı zamandır … 5. Ruh hali değişimlerini izleyin Bu çok önemli. Ruh hali değişiklikleri ve ilgi kaybı izlenmelidir. Ve bu olur olmaz, mesleği değiştirmek gerekiyor. Aksi takdirde, faiz kaybından sonra yapılan her şey kötü yapılacaktır. Yeniden yapmak zorunda kalacağız ve zaman boşa gidecek. 6. Esnek program Esnek çizelgeleme, yalnızca katı çizelgelemeyi ortadan kaldırmakla ilgili değildir. Aynı zamanda, böyle bir programın uygulanmasına izin verecek bir yaşam tarzı inşa etmek de büyük bir iştir. Akılcı olmayan bir yaşam tarzına uygun bir altyapı bulmak için ortaklar arasında rasyonalistlerle etkileşim biçimleri oluşturmak gerekir. 7. Esnek yapılacaklar listesi Mantıksız insanlar her zaman planları tekrarladıkları için, bu yeniden planlama sırasında eşlik eden görevlerle zamanın doldurulmasını optimize edebilmek çok önemlidir. Ve bunun için davaların önceden hazırlanmış listede olması gerekir. Uygun herhangi bir zamanda uygulanabilmeleri için hazırlanmıştır. 8. Planlarda sık sık ayarlamalar Mantıksız insanlar sürekli yeni kararlar aldıkları, bazı şeylerden vazgeçip diğerlerine tutundukları için yazılı planlar hızla eskiyor. Haftanın sonunda, birkaç yıl önceden planlanmış bir kağıt parçası, anlamını neredeyse tamamen kaybeder. Uzun planların bugünün haberlerini yansıtması için her gün zaman ayırmak önemlidir. 9. Nihai hedeflerin listesi Rasyonelin nihai hedefler listesi doğal olarak günümüzün yapılacaklar listesinin temelini oluştururken, irrasyonellerin nihai hedefleri genellikle kendi başlarına bir hayat sürer. Bu hedeflerin koşuşturma içinde unutulmaması ve bir sonraki yeniden planlama ile mevcut plan üzerindeki etkilerini sürdürmesi önemlidir. 10. Yalnızca bir son tarih değil, birçok anımsatıcı son tarih belirleyin Mantıksız insanlar birçok yaklaşımda uzun şeyler yaparlar. Her başarılı yineleme için birkaç başarısız yineleme olabilir. Ruh hali olmadığında ve işler yolunda gitmediğinde… Yeterli sayıda başarılı girişimin olması önemlidir. 11. Zor zaman bağlamalarını en aza indirin Planlama yaparken olası tüm seçeneklerden, zaman içinde maksimum manevra özgürlüğü verecek olanları seçmelisiniz. 12. Her zaman sevmediğiniz şeylerin ayrı bir listesi Ruh halini beklemesi gereken meseleleri, ruh halinin asla ortaya çıkmadığı şeylerden ayırmak önemlidir. Onlar için farklı kurallar var. Hoş - ruh halinize göre. Hoş olmayan - ruh halinin olmadığı herhangi bir zamanda. 13. Performansın zirvelerini ve başarısızlıklarını dikkate alarak uzun vakaları ve projeleri planlamak. Projeye ayrılan sürenin verimli bir şekilde değerlendirilmesi ve son teslim tarihinin doğru belirlenmesi için, aktif aşamada çalışma kapasitesinin zirvesi, ilgisizliğin ve verimliliğin zirvesinin süresi hakkında bir fikre sahip olmak gerekir. Bunu yapmak için aşamaların süresini ölçebilir ve farklı projelerde harcanan gerçek zamana ilişkin istatistikler toplayabilirsiniz. Mantıksız insanlar için bu, yalnızca harcanan saatleri toplaması gereken rasyonalistler kadar basit değildir. 14. Ezberlemeyi güçlendirin. "Elinden düşünmek" Bazı unutkanlıklar, ezberlemeyi geliştirmenin herhangi bir standart yolu ile telafi edilebilir. Kalemle kağıda sürekli yazmak en kolay yollardan biridir… 15. Ezberlemeyi geliştirmek için diyagramlar çizin Grafiklerle görselleştirme de ezberlemenin kalitesini artırmanın iyi bir yoludur. Ayrıca bilgileri hızlı bir şekilde değiştirmek için iyi bir yoldur. Zihin haritaları ve onlar gibi diğerleri. 16. Büyük projelerde kilometre taşlarını ve bağlanabilirliği net bir şekilde tanımlayın Büyük projelerin planlanması ve uygulanması ile ilgili sorunlar, daha iyi planlama ile kısmen çözülebilir. Bunun irrasyonel bir planlama olması gerektiğini unutmamak önemlidir. 17. Vakanın en eksiksiz ve kaliteli tamamlanması için sonun ilhamını kullanın Bir işi bitirme ve bir projeden ayrılma ihtimali, bir enerji ve duygu dalgası yaratır. Bu pozitif enerji, bir projeye güzel bir son tasarlamak ve uygulamak için kullanılabilir. 18. Karar vermeden önce davanın daha makul bir şekilde değerlendirilmesi için ilk coşku zirvesinden sonra bir mola verin. Zor kararlar vermenin bu çok basit yolu peri masallarında bile anlatılır. Yani kullanmamak günahtır. Genel olarak, yazarlar bilimsel deneye modern yaklaşımları kullanarak diğer halk bilgeliğini test etmeyi planlıyorlar. Bu sezon balıkçılıkta yüksek işçilik maliyetleri ile ilgili atasözünü test etmeyi planlıyoruz. Deneylerdeki kör katılımcılar, kör organizatörler tarafından gruplara ayrılacak ve sonuçları değerlendirmek için sınırlı görüşe sahip uzmanların dahil edilmesi planlanmaktadır. Kulüp uygulamasında gruplara kaydolabilirsiniz. 19. Rasyonel bir sahada oynamaya hazırlanın. Rasyonel davranış biçimlerine uyum sağlamanız gereken ortakları ve durumları önceden belirlemek çok faydalıdır. Önceden uyarılmış, önceden hazırlanmış!

Rasyonalistler için ipuçları Umarım bu metni okuyan rasyonalistler, bu açıklamalarda tanıdıklarının bir kısmını çoktan fark etmişlerdir ve davranışları biraz daha anlaşılır hale gelmiştir. Mantıksız insanlarla başa çıkmak için size bazı pratik önerilerde bulunmaya cüret ediyorum. 1. Evet, doğuştan gelirler ve değiştirilemezler. 2. Mantıksız insanların dezavantajlarına sempati duymaya çalışın. 3. Özellikle geç kalmak ve planlarını değiştirmek… 4. Onlara tuhaf programları üzerinde çalışma fırsatı verin. 5. Mantıksız insanları içeren zaman alıcı faaliyetlerin sayısını azaltmaya çalışın. 6. Mantıksız işleri ve faaliyetleri onlara devredin. Mantıksız bir dünyada ellerin olsunlar. Yazarlar: Alexey Vetyuk, Dmitry Pestryakov