Takım Oluşturma - Kime Ve Ne Zaman?

2024 Yazar: Harry Day | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 15:55

Bir organizasyondaki bir grup insanın bir ekipten nasıl farklı olduğunu anlayarak konuları değerlendirmeye başlayacağız.

Terimi tanımlayalım: Sinerji (Yunan.

a) işbirliği, yardım, yardım, suç ortaklığı, suç ortaklığı;

b) birlikte, c) iş, emek, iş, (etki) eylemi) - eylemlerinin, her bir bileşenin etkisini basit toplamları biçiminde önemli ölçüde aşması ile karakterize edilen iki veya daha fazla faktörün etkileşiminin toplam etkisi.

Bu tanımdan, şu ifadeye dikkat etmeye değer: "… etkileri, her bir bileşenin etkisini basit toplamları biçiminde önemli ölçüde aşıyor." Başka bir deyişle, ekipteki insanlar tek bir kişinin yatırım miktarını aşan bir sonuç alırlar. Bu, bir tür sürekli hareket makinesidir - çalışmanın somut sonuçlarına yansıyan yakın işbirliğinden geçici bir şeyin görünümü. Sonunda zaten kâr, mal miktarı veya yapılan işin hacmi şeklinde ölçülebilen bir şey.

Sinerji adına ekip oluşturmaya başlamaya değer. Bir muhasebe departmanınız varsa, prensipte orada her şey açıktır: sorumluluklar atadınız, ilişkiyi çözdünüz ve sinerjiyi düşünmeden kendiniz için çalışıyorsunuz. Ve neden orada. Bu arada, bölümlerde bazen 2-3 kişinin uyumlu çalışmasının sonucunun tüm departmanın çalışmalarının toplamını aştığı bir an gelir. Muhasebede, bu aşağıdaki durumlarda olabilir:

- tatillerde iş hacmi artar, ancak çok sayıda insan olmaması nedeniyle grup kendiliğinden bir takım olur ve bir departmandan daha verimli ve uyumlu çalışır.

- beklenmedik kontroller sırasında veya birdenbire düşen acil durum çalışmaları sırasında. Bu durumda, zorunluluk ve kaçınılmazlık işini yapar. Sanki ortak bir dış düşman ulusları birleştiriyor… Burada ortak bir düşman, kolektifi birleştiriyor.

Sinerji etkisi, bir işe hevesle başlayan insanlarda da mevcuttur.

Sinerjinin çok faydalı olacağı ve sürekli var olacağı diğer departmanları ele alalım. Bunlar satış, satış, pazarlama, PR ve İK yönetimi departmanlarıdır. Zor durumların ortaya çıkması, alışılmadık bir yaklaşım ve iyi koordine edilmiş bir çalışma gerektiren durumlar. Bu durumda ekip, tüm fizik yasalarını ihlal ederek bazen %150 ve %300 üreten tek bir organizmayı temsil etmeye başlar.

Şimdi ekip oluşturmadaki tuzaklara bakalım.

Bir çalışma grubunda veya departmanda her şey basittir - bir patron var, astlar var. Bir kural vardır: "Patron sensin - Ben bir aptalım, ben patronum - sen bir aptalsın", bir varyasyonda. Ve sinerji böyle bir sunumla yaşamaz.

Ancak ekip aynı zamanda kendi kuralları ve döngüleriyle de yaşıyor. Bunları da bilmek ve öngörmek gerekir. Bu, enerjiden, sinirlerden ve zamandan tasarruf etmeye yardımcı olur ve ayrıca her şeyi yarı yolda bırakmamaya yardımcı olur, bir gelişme aşamasını diğeriyle karıştırır.

Bu sorun, beş aşamalı bir model geliştiren Takman tarafından ele alındı:

Ana aşamaları listeleyelim: oluşum, kaynama, karne, işleyiş ve değişim (ayrılma). İnternet bugün ihtiyacınız olan her şeyi ve hatta daha fazlasını içerdiğinden, bu model hakkında birincil kaynaklardan daha fazlasını okuyun.

Bu Takman (Takman) modelini neden sundum? Bu model, grupta gerçekleşen süreçleri açıkça göstermektedir. Yönetici veya üst yönetici, grubun hangi aşamadan geçtiğini açıkça bilmelidir ve bu aşamanın başarılı olması için bu aşamadaki rolünü net bir şekilde anlamalıdır.

Aksi takdirde, yönetici ya sezgisel olarak her şeyi yenmeli ya da sinerji etkisini hissetmeden takımı dağıtmalı ya da sıradan bir gruba dönüştürmelidir.

Takım oluşturma, sırayla, takım oluşumunun belirli "kötü" aşamalarının geçişini hızlandırmanıza izin verir. Bunlar oluşum, kaynama ve kısmen tayınlama gibi aşamalardır. Bu aşamalar en "uygunsuz" olan, ilişkiyi netleştirme ve kuralları oluşturma aşamalarıdır. Grupta, bu süreçler her zaman devam ediyor, sonra yeni bir çalışan ortaya çıkıyor, sonra biri kendini göstermeye karar veriyor, sonra biri şartlı olarak izin verilen sınırı geçecek, vb. Dışarıdaki ekip oluşturmada, tüm bu çöpler bir kerede işlenir. Takım oluşturma sırasındaki gerilim o kadar fazladır ki, gösteriye yer yoktur ve en ilginç şey, bu tür insanlarla ekip oluşturma eğitiminde mükemmellik için gösteri ve susuzluk “düzeltici” süreçler yaratır. Grup ya böyle bir kişiden yüz çevirir ya da kişi EGO'sunu çıkarıp ekibin bir parçası olmalıdır. Son olarak, görevin tamamlanması olumlu bir sonuç verir! Bu, takım çalışması deneyimi verir ve katılımcılar takımı hissetmeyi ve takım ruhu içinde çalışmayı öğrenirler. Gelecekte, takım kendini sadece bir araç olarak bitirir ve %150 hatta %300 ile çalışmaya başlar.

Bir grup insan çok uzun süredir çalışıyor olsa bile, burada ekip oluşturma da benzersiz sonuçlar verir. Ortak süreç ve aktivite, eğitim katılımcılarının biriktirdikleri her şeyi "yanlışlıkla" dışarı atmalarına izin verir, bu da psikoterapi olarak çalışır. Ayrıca, bu ekip oluşturma, katılımcıların konuşmasını sağlar! Sadece daha önce değinmeyecekleri konular hakkında konuşun. Ve katılımcılar, kişinin nasıl davrandığı ve bunun onları nasıl etkilediği hakkında konuşmaya başlar. Eğitmenin bu süreci desteklemesi ve yapıcılık katması gerekir. Kovuşturmanın yönünü yapıcı bir yaklaşımla değiştirin. Bu durumda, grup kendi başına çalışmaya başlar - komutlarını, zayıflıklarını ortaya çıkararak kendini "iyileştirmeye" başlar. Böylece grup yavaş yavaş bir ekibe dönüşüyor.

Güvenin ve uyumun artmasıyla, ekibin kendisi de büyür ve uyumlu çalışan tek bir organizmaya dönüşür.