Ertelemek Için 8 Neden. Nedenler # 7 Ve # 8

2024 Yazar: Harry Day | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 15:55

Erteleme ile başa çıkmak kolay değil çünkü her birimizin bunun için kendi sebepleri var. Erteleme ile başa çıkmak istiyorsanız, buna en sık neyin neden olduğunu anlamanız gerekir. Bu nedenler bu ve sonraki birkaç makalede tartışılacaktır.

Sebep # 7 Sıklıkla dikkatiniz dağılır

Günlük hayatımızda karşılaştığımız mevcut dikkat dağıtıcıları bir düşünün:

• E-posta
• Metin mesajları
• sesli uyarılar
• sosyal ağlarda haberler
• telefon çağrıları
• toplantı
• Skype çağrıları
• insanlar sizden kendilerine bir dakika ayırmanızı istiyor
• ilgili görevler (örneğin, küçük siparişler, belgeleri olan bir robot, masaüstünde kağıtları düzenleme).

Liste uzayıp gidiyor.

Aslında, CareerBuilder tarafından yakın zamanda yapılan bir anket, her beş işverenden birinin işgücünün günde beş saatten daha az üretken olduğuna inandığını ortaya koydu. Sebepler arasında çoğu önce akıllı telefonları, ardından interneti ve iş arkadaşlarıyla konuşmaları koyuyor.

Peki dikkatin nasıl dağılmaz?

Basit bir çözüm var: Ortamınızı öyle bir düzenleyin ki, dikkatiniz başka şeyler tarafından hemen dikkatiniz dağılmasın. Burada farklı hileler kullanabilirsiniz:

• Kendi kendini kontrol etme gibi araçlarla genellikle dikkati dağıtan siteleri engelleyin.
• oyunları ve dikkat dağıtıcı uygulamaları (facebook gibi) akıllı telefonunuzdan kaldırın.
• tamamen işe konsantre olmak gerektiğinde kablosuz ağlara erişimi imkansız hale getirir.
• akıllı telefonunuzu çevrimdışı moda geçirin.
• ses yalıtımlı kulaklıklar takın.
• yönlendiriciyi kapatın.
• iş arkadaşlarınız veya aile üyeleriniz tarafından dikkatinizin dağılmaması için ofis kapılarını kapatın (evden çalışıyorsanız).

İnkar edilemez bir şekilde, bu stratejilerden bazıları aşırı görünebilir. Ancak dikkatinizi dağıtan şeyin ne olduğunu bildiğinizde ve önemli bir konuya her dikkat etmeniz gerektiğinde bu faktörü çevrenizden kaldırmak istediğinizde çok etkili çalışırlar.

Sebep # 7 Yeterli zamanınız yok

Bu hepimizin ara sıra kullandığı tipik erteleme bahanesidir. Takviminizde, bazı işlerin bitiş tarihi işaretlenir, ancak daha sonra yolda yaşam engelleri ortaya çıkar ve görevle başa çıkmak için çok az zamanınız olur. Ne kadar zamanın önemi var. Önemli olan bir şey var: Görevi zamanında tamamlamanın yeterli olmadığından eminsin, bu yüzden kendini daha sonra geri dönmeye ikna ediyorsun.

Bu bahane birçok şekilde olabilir. Spor yapmak için yeterli zamanınız yok. Veya büyük bir projeye katılın. Veya planlanan vakaları hızlı bir şekilde çözün. Bir görevi tamamlamakta tereddüt ettiğinizde, kendinizi zaman eksikliğiyle haklı çıkardığınızda, biraz çabanın hiçbir şeyi değiştirmeyeceğine dair yanlış inancın kurbanı olursunuz.

Bu erteleme biçimiyle başa çıkmanın iki yolu vardır. İlk olarak, günlük planlama yaklaşımınızı hassaslaştırırsanız, gerçekten önemli görevleri tamamlamak için yeterli zamanınız olacaktır.

İkincisi, bir şeyler yapmak için sadece birkaç dakikanız olsa bile, bir şeyler yapmak daha iyidir. Buradaki fikir, hepimizin hedefimize biraz daha yaklaşmak için sahip olduğumuz küçük zaman parçalarından yararlanmaktır. Tabii ki, zamanın gerekli "dozunu" bulmanız pek olası değildir, ancak bir şey hiç yoktan iyidir, değil mi?

Planlanan tüm görevlerle başa çıkmak için yeterli zaman olmadığında, kafanın karışması zor değildir. Ancak, elinizdeki zaman içinde en küçük çabayı bile gösterdiğinizde, en azından şu veya bu görevin tamamlanmasını yalnızca kısmen ertelediğinizi bilirsiniz.

Makale, Steve Scott'ın "Üretkenliğin Gücü" kitabı sayesinde yayınlandı.