Bir Kafede Röportaj. Ne Yapalım?

2024 Yazar: Harry Day | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 15:55

Bir müşteri şunları yazdı: “Bir kafeye röportaj için davet ediliyorum. Bu ne anlama gelebilir? Bu davadan önce Elena'nın (isim değişti) işverenin ofis dışında randevu aldığı durumlarda hiçbir deneyimi yoktu. Bu hikaye artık bitti. Ve müşterinin izniyle izlenimlerini paylaşabilirim.

Ayrıca İK ve işe alım konularında deneyimli bir eğitmen olan meslektaşım Lyudmila Palko'ya bir kafede yapılan gayri resmi görüşmeler hakkında ne bildiğini sordum. Aşağıda “müzakere masasının diğer tarafından” bir görünüm de sunacağım.

Elena'nın yazdıkları şöyle:

“Bir iş ararken, ilk kez görüşmenin hiç ofiste değil, tamamen tarafsız bir bölgede planlandığı gerçeğiyle karşılaştım. Bir kahve içmek için bir kafede.

Bu konudaki düşünceler tamamen farklıydı. Benzer deneyim eksikliği, tamamen yabancı potansiyel işveren. Soruya bir cevap bulmak için tüm interneti aradım: neden bir kafede. Bu konuda daha yetkin kişilerin fikrini sordum. Ve mülakata giderken kafamda birkaç seçenek vardı:

• Potansiyel bir işverenin gayri resmi koşullarda bana bakma arzusu: davranış, davranma yeteneği, bir fincan tutma, bu koşullarda konuşma;
• Pek iyi bir şey değil, en hafif tabirle, potansiyel işveren, kiminle bir toplantı benim için pek de hoş olmayan bir macerayla sonuçlanabilir."

Lyudmila, "İşveren bir kafede görüşmeleri ne zaman planlar?" - şöyle cevap verdi:

“Nedenler farklı olabilir:

• Uygulamamda, yeni bir tesis için ekip kurarken ve ofis tadilattayken insanları bir kafede görüşmeye davet ettim. Lobide insanlarla tanıştım, onlara inşaat halindeki binayı gösterdim ve bir kafede konuşmaya gittik.
• Öyle oluyor ki, mevcut çalışanları rahatsız etmemek için ofis dışında görüşmeler yapılıyor. Örneğin, işini yapmayan birinin yerine birini alıyorlar. Veya genel merkezden bir işe alım uzmanı, işe alım sürecini kalibre eder ve piyasayı anlamak için adaylara bakar ve ancak o zaman işe alma yetkisini bölgesel çalışanlara devreder.
• Bazen bir kafede yapılan röportaj, işe alım görevlisinin yorucu rutinden en azından bir süreliğine uzaklaşmasının ve üretken kalmasının bir yoludur."

Toplantıya giden Elena heyecan yaşadı:

Çok endişelendim. Belirlenen saatten 20 dakika önce geldi. Potansiyel işverenimin bulunduğu tabloyu gördüm ama belirlenen saatten önce gelmedim. Ayrı bir masada kendime kahve sipariş ettim ve beklemeye başladım.

On dakika sonra ne kadar çabuk olacağımı açıklamak için beni aradılar ve zaten orada olduğum için bu benim yönümde bir artıydı. Ve kendime sipariş ettiğim bir fincan kahve de bir artıydı çünkü bu şekilde böyle hassas bir durumdan kaçınmayı başardım: “Ya sana kahve ikram edilirse? Kabul et veya reddet? Peki ya o zaman ödeme? Ve davet eden tarafın ödediği açık görünüyor, ancak yine de kişisel olarak benim için bu durum, düşüncede bile rahatsızlığa neden oldu.

Bu tür görüşmeler daha özgür ve daha informal bir iletişim içerir ve bunun bilincinde olarak görüşmeye gitmeniz gerekir. Otuz dakikalık iletişimden sonra rahatlamayı başardım."

Lyudmila, başvuranın işe alım görevlisinin gözünde nasıl göründüğü ve kahve ile ilgili durumun gerçekten hassas olup olmadığı hakkında ne diyor:

“Bir adayı bir kafede görüşmeye davet ederken, elbette kahve için para ödemeye hazırız. Ancak aynı zamanda, aday açgözlüyse itiliriz: en pahalı tatlıları arar, ilk dakikalardan bir şey ister. Bir şey sipariş etme teklifine yanıt olarak, başvuranın bu sipariş için ödeme yapmamızın gerçekten uygun ve ucuz olup olmadığını sorması ve yapacak bir şey olması için basit bir şey (kahve, çay, su) seçmesi güzel, konuşmayı sürdürmek. Ve gecikme bizim için çok tatsız. Doğruluk ve dakikliğe değer veriyoruz."

Elena'nın hikayesi iyi bitti. Röportajı güven ve beceriyle geçti. Ve daha sonra toplantının neden tarafsız bölgede planlandığını öğrendi:

“Artık bir iş edindikten sonra, bunun neden ve nasıl olduğuna dair düşüncelerimi paylaşabilirim.

O zaman departman çalışıyordu. Ekip işe alındı. Daire başkanı oradaydı. Pozisyonum yeniydi, şirketin değişen hedefleri için yaratıldı. İşveren hala bu pozisyonun gerekli olduğundan şüpheliydi ve yeni bir kişinin ortaya çıkmasının mevcut çalışanları alarma geçireceğinden korkuyordu. Ve potansiyel bir aday beklentileri karşılayamaz ve organizasyonun formatına “uymaz”. İkinci güdü, “personel yetiştirmenin” olağan yoludur. Bu organizasyonda, dışarıdan çalışanlar çok nadiren lider pozisyonuna çekilirler, esas olarak kendilerini geliştirirler. Doğal olarak, parıldayan yeni yüz hatırlanabilir ve takımdan sorular gelebilir."

Söylenenleri özetleyelim ve kilit başarı faktörlerini vurgulayalım. Elena'nın durumla başa çıkmasına yardımcı olan her şey.

• Risk değerlendirmesi: Elena şirketin itibarını inceledi, kafenin yerini kontrol etti, acil bir tahliye durumunda geri dönüş yapmayı düşündü. Ludmila ayrıca güvenlik konularına da dikkat etmenizi tavsiye ediyor: hangi seviyede mülakata gireceğiniz ve mülakatın ne kadar süreceği. Tipik olarak, kafeler potansiyel yöneticileri veya kilit uzmanları davet eder. Görüşmeler mesai saatleri içinde yapılmaktadır. Size sıradan bir pozisyon olarak bakıp aynı zamanda akşam sizi şehir dışındaki bir restorana davet ederlerse veya "Kendiniz bulamazsınız, sizi arabayla alırız" gibi bir şey söylerlerse. - kabul etmeden önce iki kez düşünün.
• İş görgü kurallarına dikkat: “Asla iki kez ilk izlenim bırakamazsınız” ifadesini herkes bilir. Bu gerçek bir ifadedir. Toplantıda zamanında olmak, incelik ve nezaket göstermek iyi bir uygulamadır. Dostça iletişim kurmak için çok yardımcı olur.
• Hedefe odaklanın: Bir kafede görüşmeye gidiyorsunuz, yine de oraya kahve içmek için gitmiyorsunuz. Zihinsel olarak gelmek, gelecekteki işverenle tartışmak için ana noktaları hatırlamak ve basılı özgeçmişin birkaç kopyasını yanınızda getirmek sadece bir artı olacaktır.